Was ist Circleback.ai?
Kennst du das Gefühl, nach einem langen Meeting nur die Hälfte von dem zu remembern, was eigentlich besprochen wurde? Circleback ist dein persönlicher KI-Assistent, der genau das löst. Die Software nimmt automatisch an deinen Gesprächen in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder sogar bei persönlichen Treffen teil und erstellt detaillierte Protokolle für dich.
Anstatt wild mitzuschreiben, kannst du dich endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: das Gespräch selbst. Circleback erfasst nicht nur jeden gesprochenen Satz mit beeindruckender Genauigkeit, sondern filtert auch automatisch die wichtigsten Aufgaben und Erkenntnisse heraus. So verwandelst du jedes Meeting in einen echten Mehrwert, ohne zusätzlichen Aufwand.
Was sind die Merkmale von Circleback.ai?
- Perfekte Meeting-Notizen: Erstellt automatisch extrem genaue und gut strukturierte Protokolle, die selbst ein Perfektionist lieben würde.
- Automatische Aufgaben: Erkennt, weist zu und organisiert To-dos direkt aus dem Gespräch, damit nichts Wichtiges vergessen wird.
- Meeting-Suche: Durchsuche alle deine vergangenen Gespräche und finde sofort Antworten auf deine Fragen.
- Hochpräzise Transkription: Unterstützt über 100 Sprachen, erkennt verschiedene Sprecher und versteht sogar Fachbegriffe und Akzente.
- Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mühelos mit Slack, Notion, HubSpot, Salesforce und vielen anderen Tools über Zapier oder Make.
- Maximale Sicherheit: Baut auf erstklassigen Sicherheitspraktiken, um deine Daten privat und geschützt zu halten.
Was sind die Anwendungsfälle von Circleback.ai?
- Vertriebsgespräche: Erfasse Kundenanforderungen und erstelle automatisch Follow-up-Aufgaben in deinem CRM wie HubSpot oder Salesforce.
- Beratungsgespräche: Verwandle Kundenanfragen in skalierbare Assets, indem du die KI-Notizen für FAQs oder Blogartikel nutzt.
- Interne Team-Meetings: Halte alle auf dem gleichen Stand, indem du Zusammenfassungen und Aufgaben direkt an Slack oder Linear sendest.
- Persönliche Treffen: Nimm Offline-Gespräche auf und digitalisiere sie, ohne dass ein lästiger Bot im Raum anwesend sein muss.
- Internationale Calls: Führe Meetings in verschiedenen Sprachen, da die Transkription über 100 Sprachen akkurat unterstützt.
Wie benutzt man Circleback.ai?
- Konto erstellen: Melde dich kostenlos an und verbinde deinen Kalender (Google oder Outlook), damit Circleback deine Meetings erkennt.
- Einstellungen wählen: Lege fest, ob die KI als Bot teilnehmen oder im Hintergrund (ohne Bot) aufzeichnen soll.
- Meeting starten: Starte dein Meeting wie gewohnt in Zoom, Teams oder Meet – Circleback übernimmt den Rest im Hintergrund.
- Integrationen nutzen: Verbinde Tools wie Notion oder Slack, damit Notizen und Aufgaben automatisch dorthin synchronisiert werden.
- Ergebnisse prüfen: Schau dir nach dem Meeting die sauberen Zusammenfassungen an und teile sie bei Bedarf mit deinem Team.









