Question 1

什麼是Box？

Accepted Answer

**Box** 是一個 **AI 驅動的智能內容管理平台**，專為企業設計，幫助你 **安全儲存、協作、自動化工作流程**。無論是內部團隊合作或外部客戶溝通，Box 都能讓內容管理變得更簡單、更聰明。

Question 2

Box的特色是什麼？

Accepted Answer

* **智能內容管理**：用 AI 自動分類、搜尋文件，節省時間。  
* **安全協作**：內外部團隊可安全共享、編輯文件，並設定權限控管。  
* **AI 自動化流程**：透過 **Box AI Agents** 自動提取資料、生成摘要，甚至處理合約審批。  
* **企業級安全**：符合 GDPR、HIPAA 等法規，即時偵測威脅，保護敏感資料。  
* **無縫電子簽名**：直接在 Box 內簽署文件，追蹤進度，無限次免費使用。  
* **豐富整合**：支援 1,500+ 種應用程式，如 Slack、Microsoft 365 等。

Question 3

Box的使用案例有哪些？

Accepted Answer

* **銷售團隊**：快速共享提案、追蹤合約簽署狀態。  
* **人資部門**：安全管理員工檔案，自動化入職流程。  
* **法務團隊**：用 AI 快速分析合約條款，減少手動檢查。  
* **IT 管理**：集中管控文件權限，防止資料外洩。

Question 4

如何使用Box？

Accepted Answer

1. **上傳文件**：拖放檔案到 Box，自動同步到雲端。  
2. **設定權限**：決定誰能查看、編輯或分享文件。  
3. **使用 AI 功能**：輸入問題，讓 Box AI 生成摘要或提取關鍵數據。  
4. **電子簽名**：直接發送簽署請求，系統自動提醒跟進。

Question 5

Box 適合小型企業嗎？

Accepted Answer

當然！Box 提供彈性方案，無論是個人或大型企業都能找到適合的工具。

Question 6

Box AI 如何保護我的資料隱私？

Accepted Answer

Box 採用端到端加密，且 AI 處理資料時不會儲存或外洩你的內容。

Question 7

電子簽名功能要額外付費嗎？

Accepted Answer

不用！Box 提供 **無限次免費電子簽名**，完全內建在平台中。