Qu'est-ce que Clockwise ?
Clockwise est un outil de planification intelligent qui réorganise automatiquement votre calendrier pour vous aider à libérer du temps pour ce qui compte vraiment. Il crée des blocs de concentration, déplace les réunions aux meilleurs créneaux et s’intègre parfaitement à votre agenda. Utilisé par des entreprises comme Uber, Netflix et Atlassian, il a déjà permis de générer 8 millions d’heures de temps de concentration et de reprogrammer 23 millions de réunions.
Quelles sont les caractéristiques de Clockwise ?
- Focus Time automatique : Des blocs de concentration sont créés chaque jour, adaptés à votre emploi du temps.
- Réunions flexibles : Les réunions peuvent se déplacer automatiquement aux créneaux les plus pertinents pour toute l’équipe.
- Temps de trajet et pauses : Des événements dédiés aux déplacements entre réunions et aux pauses sont insérés automatiquement.
- Liens de planification : Créez des liens personnalisés pour que les autres réservent facilement un créneau avec vous.
- Synchronisation du calendrier personnel : Intégrez vos événements personnels pour éviter les conflits.
- Analyse et rapports : Visualisez l’impact de vos habitudes de planification (heures de concentration, réunions déplacées).
Quels sont les cas d'utilisation de Clockwise ?
- Éviter les journées surchargées : Un manager peut bloquer automatiquement 2 heures chaque matin pour son travail en profondeur, pendant que les réunions non prioritaires sont repoussées.
- Optimiser les réunions d’équipe : Une équipe de 5 personnes peut définir des créneaux de réunion flexibles ; Clockwise trouve le meilleur moment pour tout le monde.
- Gérer les déplacements : Un commercial avec des rendez-vous clients successifs voit ses temps de trajet ajoutés automatiquement.
- Planifier des rendez-vous externes : Un consultant partage son lien de planification, les clients réservent sans créer de conflits.
- Équilibrer vie pro/perso : Un employé synchronise son calendrier personnel pour que ses rendez-vous chez le médecin soient respectés.
Comment utiliser Clockwise ?
- Étape 1 : Installez l’extension Clockwise et connectez votre compte Google Calendar ou Outlook.
- Étape 2 : Définissez vos préférences (heures de concentration souhaitées, plages de réunion autorisées, jours de travail).
- Étape 3 : Activez les « Réunions flexibles » pour les événements que vous acceptez de voir déplacer automatiquement.
- Étape 4 : Créez un lien de planification et partagez-le avec vos collègues ou clients.
- Étape 5 : Consultez vos statistiques dans le tableau de bord pour suivre votre temps de concentration gagné.
