Was ist FloQast?
FloQast ist eine moderne Accounting-Transformation-Plattform, die speziell für Buchhalter und Finanzteams entwickelt wurde – von echten Wirtschaftsprüfern (CPAs). Sie vereint KI-gestützte Automatisierung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um den Monatsabschluss zu beschleunigen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Genauigkeit der Finanzdaten zu steigern. Statt stundenlang Rechnungsabgleiche oder Varianzerklärungen zu erstellen, können Teams sich auf strategische Analysen konzentrieren.
Mit FloQast wird der gesamte Record-to-Report-Prozess transparenter, schneller und audit-sicher. Unternehmen sparen im Durchschnitt 27 Stunden pro Monat, verkürzen ihre Abschlusszeiten um 20 % und reduzieren Prüfungsauffälligkeiten deutlich – alles in einer einzigen Plattform, die sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme wie NetSuite, SAP oder Microsoft integriert.
Was sind die Merkmale von FloQast?
- KI-gestützte Abstimmungen (Automated Reconciliations): Tausende Transaktionen werden automatisch abgeglichen – oft innerhalb weniger Minuten.
- KI-Variationsanalyse (AI Variance Analysis): Erkennt automatisch Abweichungen in Finanzdaten und generiert sofort verständliche Erklärungen („Flux explanations“).
- KI-Agenten für Routineaufgaben: Schreibt E-Mails, sammelt Belege ein und führt Follow-ups durch – bis zu 40 % der Abschlussaufgaben lassen sich so automatisieren.
- Zentralisierte Checklisten: Individuell an Branche, Unternehmensgröße und Prozessstufe angepasste To-do-Listen – sogar per KI generiert, wenn keine Vorlage existiert.
- Automatisierte Belegsammlung (Automated Evidence Collection): Vereinfacht Compliance und interne Prüfungen durch strukturierte, jederzeit verfügbare Dokumentation.
- Nahtlose ERP-Integration: Funktioniert direkt mit gängigen Systemen wie NetSuite, Sage Intacct, SAP, Microsoft Dynamics, Xero und Workday.
Was sind die Anwendungsfälle von FloQast?
- Ein Controller verkürzt den monatlichen Abschluss von 10 auf 8 Tage, weil Abstimmungen und Journal Entries automatisch verarbeitet werden.
- Interne Audit-Teams reduzieren den Zeitaufwand für Prüfungsvorbereitungen um 23 % dank automatisch gesammelter Belege und transparenter Fortschrittsverfolgung.
- Buchhalter werden von Dateneingabekräften zu Reviewern: Statt manuell zu matchen, prüfen sie nur noch Ausnahmen, die das System markiert.
- Ein globales Unternehmen standardisiert seine Close-Prozesse über mehrere Länder hinweg und erhält so eine einheitliche Sicht auf den Fortschritt.
- CFOs nutzen Echtzeit-Close-Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen – ohne auf manuelle Berichte warten zu müssen.
- Compliance-Manager erfüllen regulatorische Anforderungen einfacher, da alle Nachweise automatisch dokumentiert und nachvollziehbar sind.
Wie benutzt man FloQast?
- Verbinden Sie Ihr ERP-System (z. B. NetSuite oder SAP) über die native Integration mit FloQast.
- Nutzen Sie den KI-Checklistengenerator, um eine maßgeschneiderte Abschluss-Checkliste zu erstellen – einfach Branche und Unternehmensgröße angeben.
- Aktivieren Sie Automated Reconciliations, um Konten automatisch abzugleichen; prüfen Sie anschließend nur noch offene Posten.
- Richten Sie KI-Agenten ein, um automatisch E-Mails an Kollegen zu versenden und fehlende Unterlagen anzufordern.
- Lassen Sie sich Varianzerklärungen per KI generieren, sobald Abweichungen in Ihren Konten auftreten.
- Nutzen Sie Close Analytics, um Engpässe im Prozess zu erkennen und kontinuierlich zu optimieren.
