Naigo

Was ist Naigo?

Naigo ist eine Procurement-Intelligence-Plattform für mittelständische und große Unternehmen, die den gesamten Zyklus von der Vertragserstellung über Ausschreibungen bis hin zur Verhandlung abdeckt. Die Lösung konzentriert sich auf indirekte Einkäufe wie IT und Dienstleistungen, verwaltet jedoch weder Bestellungen noch Rechnungen, da diese in bestehenden ERP-Systemen verbleiben.

Was sind die Merkmale von Naigo?

• Vertragsanalyse mit Quellenangabe

  Extrahiert und strukturiert Klauseln aus Verträgen; jede Information wird auf das Originaldokument, die Seite und den spezifischen Textabschnitt zurückverwiesen.
• Vorbereitung von Verlängerungen

  Aggregiert Vertragsdaten, Anbieterangebote und interne Bedarfe vor Ablauf der Frist, um Entscheidungen zwischen Neuverhandlung oder erneuter Ausschreibung zu unterstützen.
• Ausschreibungsmanagement

  Generiert Lastenhefte und Annexes, führt Marktanalysen durch und bewertet eingegangene Angebote vollständig basierend auf nachweisbaren Kriterien.
• Verhandlungsunterstützung

  Bereitet Verhandlungsrunden vor, definiert rote Linien und BATNA-Szenarien sowie analysiert die Bewegungen des Anbieters im Vergleich zum aktuellen Stand.
• Automatisierte Statusüberwachung

  Leitet den Fortschritt eines Projekts direkt aus den tatsächlich ausgeführten Arbeitsschritten ab, ohne manuelle Eingaben oder Statusupdates durch Nutzer.
• Datenschutzarchitektur

  Daten werden in Frankreich bei einem ISO 27001-zertifizierten Anbieter gehostet und sind organisatorisch isoliert; Naigo trainiert keine Modelle mit Kundendokumenten.

Was sind die Anwendungsfälle von Naigo?

• IT- und SaaS-Beschaffung

  Verwaltung von Lizenzverträgen, Cloud-Dienstleistungen und Managed Services mit Fokus auf Preisindexierungen und Reversibilität.
• Professionelle Dienstleistungen

  Begleitung von Beratungs-, Ingenieur- und Audit-Projekten durch strukturierte Angebotsvergleiche und klare Definition der Leistungsbeschreibungen.
• Vertragsportfoliomanagement

  Durchführung von Multi-Contract Reviews über ganze Chargen hinweg mit einheitlichen Bewertungsrastern zur Identifizierung kritischer Fristen.

Wie benutzt man Naigo?

1. Projektstart

   Ein bestehender Vertrag wird als Basis für einen Verlängerungsprozess genutzt, oder ein neuer Bedarf initiiert einen Ausschreibungsworkflow.
2. Dokumentation hochladen

   Verträge, Zusatzvereinbarungen und Anbieterangebote werden in die Plattform geladen, wo sie automatisch extrahiert und strukturiert werden.
3. Analyse prüfen

   Die KI liefert Quellverweise zu Klauseln und Bewertungen; wichtige Datenpunkte erfordern eine menschliche Validierung durch den Einkäufer.
4. Entscheidung treffen

   Basierend auf der Analyse wird entschieden, ob neu verhandelt oder erneut ausgeschrieben wird; alle Schritte werden im Dashboard protokolliert.

Naigo Kontakt-E-Mail:

hello@naigo.ai