Was ist Meetily AI?
Meetily (auch Meetly AI genannt) ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Transkription, Zusammenfassung und Aufzeichnung von Besprechungen direkt auf deinem Gerät erledigt. Die Software richtet sich an Entwickler, datenschutzbewusste Teams, Unternehmen mit Compliance-Anforderungen (GDPR, HIPAA) sowie alle, die eine Alternative zu Cloud-Diensten wie Otter.ai oder Granola suchen. Der große Unterschied: Alle Audiodaten und Transkripte verlassen niemals dein Gerät – es gibt keine Meeting-Bots, keine Cloud-Speicherung und keine externen Server. Die Community Edition ist kostenlos und Open Source (MIT-Lizenz), während die Pro-Version für 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) zusätzliche Funktionen wie Sprechererkennung und erweiterte Exporte bietet. Meetily funktioniert mit allen gängigen Meeting-Plattformen (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Discord, Slack Huddles) und kann auch komplett offline arbeiten.
Was sind die Merkmale von Meetily AI?
- 100 % lokale Transkription: Die Transkription läuft auf deinem Gerät mit Whisper.cpp (OpenAI Whisper Modelle: tiny, base, small, medium, large-v3). Deine Audiodaten werden niemals an einen Server gesendet. Ideal für sensible Gespräche.
- Pluggable AI Zusammenfassungen: Du wählst, wie die Zusammenfassung erstellt wird: lokale Modelle über Ollama oder eigener API-Schlüssel (z. B. Claude, Groq, OpenAI). Die Zusammenfassung erfolgt auf deiner Infrastruktur oder mit deinem eigenen Schlüssel – keine externen Datenflüsse.
- Bot-freie Aufnahme: Meetily tritt nicht als „Aufnahmebot“ in die Besprechung ein. Stattdessen wird der Systemaudio deines Geräts aufgezeichnet (wie ein Screenshot). Keine Unterbrechungen, keine Benachrichtigungen für andere Teilnehmer.
- Sprechererkennung (Diarization): In der Pro-Version werden Stimmen identifiziert und benannt. Du erfährst, wer was gesagt hat – live während der Aufnahme oder bei importierten Audiodateien.
- Erweiterte Exportformate: Neben Markdown bietet die Pro-Version PDF- und DOCX-Exporte für Besprechungsnotizen und -zusammenfassungen.
- Unterstützung aller Meeting-Plattformen: Keine Browser-Erweiterungen oder plattformspezifische Integrationen nötig. Meetily funktioniert mit Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Discord, Slack Huddles, Webex und jeder anderen Videokonferenz-Software.
- Offline-Fähigkeit: Nach der Einrichtung von lokalen Whisper- und LLM-Modellen kann Meetily vollständig ohne Internetverbindung arbeiten.
- Open-Source-Community & MIT-Lizenz: Der Quellcode ist auf GitHub (25.900+ Stars, 369.000+ Downloads) einsehbar. Du kannst ihn prüfen, anpassen und erweitern – ohne Vendor-Lock-in.
Was sind die Anwendungsfälle von Meetily AI?
- Datenschutzorientierte Führungskräfte in Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen (GDPR, HIPAA, SOC2) nutzen Meetily, um vertrauliche Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen – ohne dass Daten in die Cloud gelangen.
- Freelancer und Solo-Entwickler verwenden die kostenlose Community Edition, um ihre eigenen Zoom- oder Google-Meet-Gespräche lokal zu sichern und mit KI zusammenzufassen – ohne monatliche Abogebühren.
- Teams, die eine Alternative zu Otter.ai oder Fireflies.ai suchen, deployen Meetily auf ihrer eigenen Infrastruktur (Azure, AWS, GCP, On-Premises) und behalten die volle Kontrolle über Transkripte und Zusammenfassungen.
- Rechtliche und medizinische Fachkräfte (z. B. Anwälte, Ärzte) dokumentieren vertrauliche Beratungsgespräche mit HIPAA-konformer lokaler Transkription und exportieren die Zusammenfassungen als PDF oder DOCX.
- Projektmanager und Product Owner lassen sich nach jedem Meeting eine strukturierte Zusammenfassung mit Aktionspunkten generieren (z. B. „Sarah: Sende das Board-Deck bis Freitag“) und teilen diese per Markdown mit dem Team.
- Linux-Anwender (die noch auf eine native App warten) können die Open-Source-Community-Edition aus dem Quellcode bauen und lokal ausführen.
Wie benutzt man Meetily AI?
- Lade die Desktop-App herunter: Für macOS (.dmg) oder Windows (.exe) direkt von der Meetily-Website. Für Linux baue das App-Bundle aus dem GitHub-Repository (github.com/Zackriya-Solutions/meetily).
- Starte eine Aufnahme: Klicke auf das Mikrofon-Symbol in der App. Meetily erfasst den Systemaudio deines Geräts – öffne dazu deine Meeting-Software (Zoom, Teams, Meet) und sprich wie gewohnt.
- Transkription live verfolgen: Während der Aufnahme siehst du den Text in Echtzeit. Du kannst die Transkription jederzeit pausieren oder stoppen.
- KI-Zusammenfassung generieren: Nach der Aufnahme klickst du auf „Zusammenfassung generieren“. Wähle aus, ob du ein lokales Modell (Ollama) oder deinen eigenen API-Schlüssel (z. B. Claude, Groq) verwenden möchtest. Die Zusammenfassung erscheint als strukturierte Notiz mit Key Points und Action Items.
- Sprecher benennen: In der Pro-Version kannst du nach dem Abspielen kurzer Audioclips die Sprecher manuell benennen (z. B. „Sarah Thompson“, „Lauren Davis“). Die Transkription wird dann mit Namen versehen.
- Exportiere deine Ergebnisse: Wähle Markdown (immer verfügbar) oder in der Pro-Version PDF/DOCX für die Weitergabe an Kollegen oder zur Archivierung.
